Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Trong thời đại kinh doanh số, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hiệu quả vận hành, tăng doanh thu vượt trội. Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, đâu mới là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Bài viết này sẽ tổng hợp Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng chọn ra giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi bán lẻ chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Lợi ích khi sử dụng

Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, việc kiểm soát chính xác số lượng hàng nhập, hàng bán ra và hàng tồn kho luôn là yếu tố then chốt để vận hành hiệu quả. Để tối ưu quy trình này, phần mềm quản lý bán hàng ra đời như một giải pháp hỗ trợ toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ được thiết kế để hoạt động linh hoạt trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng theo dõi, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Hiện nay, các phần mềm này được chia thành hai nhóm chính: phần mềm miễn phí và phần mềm trả phí – đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng quy mô doanh nghiệp.

Khi áp dụng phần mềm quản lý bán hàng phù hợp, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:

• Kiểm soát hàng hóa hiệu quả: Theo dõi nhanh chóng, chính xác số lượng hàng nhập, hàng bán và hàng tồn.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm khối lượng công việc thủ công, giúp tăng năng suất cho cả nhân viên và quản lý.

• Hạn chế sai sót: Dữ liệu được xử lý tự động, giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn và thất thoát trong quá trình quản lý.

Nhờ những ưu điểm này, phần mềm quản lý bán hàng ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình vận hành và phát triển của các doanh nghiệp hiện đại.

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý bán hàng Salekit.com

Salekit.com là nền tảng quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng tự động đa kênh do Công ty SaleMall (thành viên của iNET Corporation) phát triển. Đây là công cụ được nhiều doanh nghiệp, đại lý và cá nhân kinh doanh online tin dùng nhờ khả năng kết nối, quản lý và nuôi dưỡng khách hàng hiệu quả trên cùng một hệ thống.

Phần mềm hỗ trợ toàn diện từ khâu bán hàng, chăm sóc khách, đến tự động hóa marketing, giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành.

Tính năng nổi bật của Salekit.com

• Quản lý bán hàng đa kênh: Tích hợp các kênh như Email, SMS, Zalo ZNS, Web Push và AutoCall, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mọi lúc mọi nơi.

• Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, lịch sử tương tác, đơn hàng và hành vi mua sắm để dễ dàng phân loại và chăm sóc tự động.

• Tự động hóa Marketing: Tạo kịch bản chăm sóc khách hàng tự động theo hành vi — ví dụ như gửi email chúc mừng sinh nhật, tin nhắn nhắc giỏ hàng bỏ quên hoặc khuyến mãi cá nhân hóa.

• Báo cáo doanh số & hiệu quả chiến dịch: Phân tích chi tiết tỉ lệ chuyển đổi, doanh thu theo kênh, hiệu suất nhân viên, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh và chính xác.

• Kết nối phần mềm khác: Tích hợp API linh hoạt với hệ thống CRM, website, landing page hoặc các công cụ quảng cáo như Facebook Ads và Google Ads.

Ưu điểm nổi bật

• Tăng doanh số nhờ tự động hóa chăm sóc khách hàng.

• Giảm thời gian vận hành và sai sót khi xử lý đơn hàng.

• Thích hợp cho cả cá nhân bán hàng nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp đa chi nhánh.

• Hỗ trợ giao diện thân thiện, tiếng Việt 100%, dễ dùng trên cả máy tính và điện thoại.

2. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam, với hơn 100.000 doanh nghiệp và cửa hàng tin dùng. Giải pháp này giúp các chủ cửa hàng kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh — từ bán hàng, quản lý kho, nhân sự cho đến chăm sóc khách hàng — chỉ trong một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật của KiotViet

• Bán hàng trên sàn thương mại điện tử: KiotViet hỗ trợ đồng bộ dữ liệu sản phẩm, đơn hàng và thông tin khách hàng trên các sàn như Shopee, Lazada, Tiki và TikTok Shop, giúp quản lý tập trung và tiết kiệm thời gian.

• Kết nối mạng xã hội: Tích hợp với Facebook và Instagram, cho phép người bán dễ dàng chốt đơn qua livestream, trả lời tin nhắn và bình luận tự động.

• Phân tích & báo cáo thông minh: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu kinh doanh, đưa ra dự báo và gợi ý chiến lược giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và giữ chân khách hàng.

• Tích hợp API linh hoạt: Kết nối với website bán hàng và phần mềm CRM, giúp đồng bộ thông tin khách hàng, bảng giá, sản phẩm và các quy trình bán hàng khác.

• Quản lý nhân viên: Hỗ trợ chấm công bằng vân tay hoặc mã QR, ghi nhận giờ làm việc, tăng ca và thống kê hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

• Tính lương & hoa hồng tự động: Hệ thống tự động lập bảng lương, tính hoa hồng theo doanh số, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự.

Nhờ sự linh hoạt và khả năng mở rộng mạnh mẽ, KiotViet trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả bán hàng và quản trị tổng thể trong thời đại số.

3. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, được thiết kế cho cả cửa hàng truyền thống và kinh doanh trực tuyến. Giải pháp này giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối và đồng bộ dữ liệu từ tất cả các kênh bán — website, sàn thương mại điện tử hay mạng xã hội — vào một hệ thống thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng hiệu quả quản lý.

Tính năng nổi bật của Sapo

• Dành cho cửa hàng bán lẻ:

  • Thao tác thanh toán và in hóa đơn chỉ trong vài giây, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt.

  • Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng online trên Shopee, Lazada, Facebook, Instagram.

  • Theo dõi doanh thu theo từng kênh, đối chiếu dữ liệu với hệ thống giúp phát hiện sai lệch kịp thời.

• Dành cho nhà hàng – quán cà phê:

  • Hỗ trợ lên order nhanh chóng, thanh toán đa phương thức và in hóa đơn tự động.

  • Đồng bộ đơn hàng từ website, app đặt món hoặc nền tảng giao đồ ăn như GrabFood.

  • Theo dõi nguyên vật liệu tồn kho, tính toán chi phí và lợi nhuận chi tiết theo từng ngày.

Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện và hệ thống báo cáo trực quan, Sapo là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng kênh bán hàng và quản lý hiệu quả trong thời đại số.

4. Phần mềm quản lý bán hàng POS365

POS365 là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây, được xem như công cụ chuyển đổi số toàn diện dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhờ khả năng hoạt động ổn định và linh hoạt, POS365 hiện được hàng nghìn cửa hàng bán lẻ, siêu thị và chuỗi cửa hàng trên toàn quốc tin dùng để tối ưu quy trình kinh doanh, giảm chi phí nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý.

POS365 cho phép người dùng quản lý hoạt động bán hàng mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị như máy tính, máy POS, điện thoại hoặc máy tính bảng. Hệ thống hỗ trợ thanh toán không tiền mặt, giúp giao dịch nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, đồng thời tự động cập nhật dữ liệu hàng tồn kho, doanh thu và báo cáo cuối ngày.

Nhờ khả năng vận hành linh hoạt, POS365 giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh, kiểm soát hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chính xác hơn — tất cả trong một nền tảng quản lý duy nhất.

5. Phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft

DanTriSoft là một trong số ít phần mềm quản lý bán hàng cho phép người dùng lựa chọn cả hai hình thức sử dụng: online và offline, mang lại sự linh hoạt tối đa cho doanh nghiệp. Với mục tiêu trở thành giải pháp quản lý thông minh, dễ dùng và tiết kiệm, DanTriSoft giúp chủ cửa hàng kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh — từ bán hàng, tồn kho đến báo cáo doanh thu — chỉ với vài thao tác đơn giản.

Phần mềm được đánh giá cao nhờ khả năng vận hành ổn định, giao diện thân thiện và tốc độ xử lý nhanh, giúp hạn chế tối đa các sự cố trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của DanTriSoft luôn sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn chi tiết cho người dùng trong suốt quá trình triển khai.

Một ưu điểm lớn khác của DanTriSoft là chi phí triển khai thấp, phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa muốn tiết kiệm ngân sách mà vẫn có được công cụ quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả.

6. Phần mềm quản lý bán hàng Misa Eshop

MISA eShop là sản phẩm thuộc Công ty Cổ phần MISA – đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp. Khác với nhiều phần mềm chỉ tập trung vào nghiệp vụ bán hàng, MISA eShop mang đến giải pháp toàn diện khi kết nối trực tiếp dữ liệu bán hàng với hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát doanh thu, chi phí và dòng tiền một cách chính xác.

Phần mềm đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ và chuỗi kinh doanh đa chi nhánh, nhờ khả năng quản lý tập trung, hoạt động ổn định và báo cáo minh bạch theo chuẩn quy định thuế.

Ưu điểm nổi bật của MISA eShop:

• Quản lý chi tiết hàng hóa, nhân viên và tồn kho, giúp giảm thiểu thất thoát và sai sót trong quá trình vận hành.

• Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán MISA SME, đảm bảo dữ liệu tài chính luôn đồng bộ và chính xác.

• Báo cáo tài chính tự động, chuẩn hóa theo quy định của cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian tổng hợp.

• Hỗ trợ đa mô hình kinh doanh như shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm, điện máy, siêu thị mini và nhiều lĩnh vực bán lẻ khác.

7. Phần mềm quản lý bán hàng Haravan

Haravan là một trong những nền tảng quản lý bán hàng đa kênh hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp và nhà bán lẻ tin dùng. Giải pháp này giúp chủ cửa hàng vận hành hiệu quả trên mọi kênh bán hàng — từ cửa hàng trực tiếp, website thương mại điện tử đến mạng xã hội và các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada hay TikTok Shop.

Với Haravan, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối, đồng bộ dữ liệu và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một hệ thống thống nhất, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý thủ công.

Ưu điểm nổi bật của Haravan:

• Đồng bộ đa kênh: Quản lý tập trung đơn hàng, tồn kho và thông tin khách hàng từ tất cả các kênh bán chỉ trong một giao diện duy nhất.

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật số lượng hàng hóa tức thì, giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác từng sản phẩm.

• Báo cáo và phân tích thông minh: Cung cấp dữ liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng kênh, hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

8. Phần mềm quản lý bán hàng Trustsales

TrustSales là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh được thiết kế với tiêu chí đơn giản – tiện lợi – hiệu quả, giúp các chủ shop dễ dàng vận hành, kiểm soát và mở rộng hoạt động kinh doanh. Hệ thống của TrustSales hỗ trợ tối ưu chi phí, đồng thời mang đến quy trình bán hàng chuyên nghiệp và nhất quán trên nhiều kênh.

Tính năng nổi bật của TrustSales

• Tối ưu bán hàng trên Facebook: Quản lý tập trung tin nhắn và bình luận từ nhiều fanpage cùng lúc; tự động ẩn bình luận chứa số điện thoại để tránh tình trạng bị cướp khách; cài đặt ẩn/hiện nội dung linh hoạt theo nhu cầu từng chiến dịch.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép phân quyền nhân viên, theo dõi thao tác làm việc và điều chỉnh tính năng phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Chi phí sử dụng

TrustSales cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, dao động từ 220.000 VNĐ/tháng đến 6.050.000 VNĐ/tháng. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn và lựa chọn gói giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu kinh doanh cụ thể.

9. Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn

Suno.vn là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện được thiết kế riêng cho các nhà bán lẻ, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả trên nhiều kênh như cửa hàng trực tiếp, website, Facebook và ứng dụng di động. Với mục tiêu mang đến sự đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, Suno.vn giúp tối ưu quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm được xây dựng với giao diện thân thiện, dễ thao tác, cho phép người dùng hoàn thành giao dịch chỉ qua 3 bước cơ bản: chọn hàng – chọn khách – thu tiền. Bên cạnh đó, Suno.vn còn tích hợp nhiều công cụ quản trị thông minh, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động từ bán hàng, kho hàng đến tài chính một cách chính xác.

Nhóm chức năng chính của Suno.vn:

• Quản lý bán hàng trực tiếp và trực tuyến trong cùng hệ thống.

• Quản lý kho và sản xuất, theo dõi nhập – xuất – tồn chi tiết.

• Bán hàng di động, hỗ trợ thao tác nhanh mọi lúc, mọi nơi.

• Chăm sóc khách hàng, lưu trữ lịch sử mua hàng và thông tin liên hệ.

• Quản lý tài chính và báo cáo kinh doanh, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động.

Chi phí sử dụng

Suno.vn có mức giá hợp lý chỉ 220.000 VNĐ/cửa hàng/tháng, không giới hạn người dùng và không giới hạn tính năng, phù hợp cho cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn chuỗi bán lẻ quy mô vừa.

10. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp lớn và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam tin tưởng sử dụng. Với mục tiêu giúp nhà bán lẻ quản lý tập trung – bán hàng hiệu quả – vận hành mượt mà, Nhanh.vn mang đến hệ sinh thái quản lý toàn diện từ online đến offline.

Phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng, website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình quản lý. Ngoài ra, Nhanh.vn còn nổi bật với tính năng kết nối đơn vị vận chuyển và thu hộ COD, giúp quy trình giao – nhận – thanh toán diễn ra liền mạch, thuận tiện hơn cho cả chủ shop và khách hàng.

Ưu điểm nổi bật của Nhanh.vn

• Quản lý bán hàng đa kênh: Tích hợp từ cửa hàng, website, Facebook, Shopee, Lazada… trên cùng một nền tảng.

• Kết nối vận chuyển thông minh: Liên kết với nhiều đơn vị giao hàng lớn, tối ưu chi phí và thời gian.

• Hỗ trợ COD toàn quốc: Thu tiền hộ nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

• Báo cáo chi tiết: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo từng chi nhánh hoặc sản phẩm.

• Hoạt động ổn định, ít lỗi kỹ thuật, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà.

Chi phí sử dụng

Nhanh.vn có mức giá linh hoạt, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống được đánh giá vận hành ổn định, chi phí tiết kiệm, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Tổng kết

Trên đây là Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng và cá nhân kinh doanh lựa chọn. Mỗi nền tảng đều có thế mạnh riêng từ quản lý đa kênh, đồng bộ dữ liệu, đến tối ưu quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Tùy vào quy mô và mô hình kinh doanh, bạn có thể chọn cho mình phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm thời gian và tăng doanh thu bền vững.