Tìm Hiểu SAP Là Gì Và Lợi Ích Của SAP Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

SAP là gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm các giải pháp quản lý hiện đại. SAP (System Applications and Products) là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hàng đầu thế giới, được phát triển bởi công ty SAP SE của Đức. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động như kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và bán hàng trên cùng một hệ thống thống nhất. Nhờ khả năng tự động hóa và phân tích dữ liệu thông minh, SAP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Tìm hiểu về phần mềm SAP là gì

SAP là gì?

SAP là viết tắt của cụm từ System Application Programming, đồng thời cũng là tên của một phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu đến từ Đức, được hàng trăm nghìn công ty trên toàn thế giới tin dùng.

Tập đoàn SAP được thành lập vào năm 1972, có trụ sở chính tại Cộng hòa Liên bang Đức và văn phòng đại diện tại hơn 100 quốc gia. Riêng tại Việt Nam, SAP hiện diện tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, trong khi trụ sở khu vực châu Á đặt tại Singapore.

Theo thống kê từ trang web chính thức của SAP, tập đoàn hiện có hơn 105.000 nhân viên tại 157 quốc gia, cùng 24.000 đối tác toàn cầu và hơn 280 triệu người dùng. SAP cũng nhiều năm liền nằm trong bảng xếp hạng tăng trưởng bền vững của Dow Jones và được Forbes bình chọn là một trong 20 doanh nghiệp lớn nhất thế giới.

Phần mềm SAP là gì?

SAP ERP là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, điều hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trên cùng một nền tảng. Sản phẩm được ra mắt vào năm 2006 bởi tập đoàn SAP SE (Đức) và đến nay vẫn được xem là một trong những phần mềm ERP phổ biến và đáng tin cậy nhất thế giới.

Hệ thống SAP ERP cho phép kết nối các phòng ban và quy trình thông qua các module chức năng như tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất, chuỗi cung ứng,… Tất cả được vận hành trên cùng một ứng dụng, giúp nhân viên làm việc đồng bộ, chia sẻ dữ liệu dễ dàng và giảm thiểu sai sót khi phối hợp.

Nhờ khả năng tích hợp dữ liệu và phân tích thông minh, SAP giúp nhà quản lý nắm bắt toàn cảnh hoạt động doanh nghiệp, từ đó ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Đây cũng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tối ưu chi phí và phát triển bền vững trong thời đại số.

Các phiên bản SAP ERP

SAP S/4HANA Cloud là kết quả của nhiều năm cải tiến, mang đến giải pháp ERP hiện đại, linh hoạt và tối ưu cho doanh nghiệp. Giải pháp này gồm hai phiên bản chính:

• SAP S/4HANA Cloud Public Edition: Hoạt động theo mô hình SaaS, phiên bản Public cho phép nhiều doanh nghiệp chia sẻ cùng hạ tầng đám mây, nhưng dữ liệu vẫn được bảo mật riêng biệt. Ưu điểm là chi phí thấp, mở rộng nhanh và cập nhật tự động, tuy nhiên khả năng tùy chỉnh hạn chế do dùng chung hệ thống.
• SAP S/4HANA Cloud Private Edition: Đây là môi trường đám mây riêng biệt dành cho từng doanh nghiệp, cho phép toàn quyền kiểm soát và tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể. Dù chi phí cao hơn, phiên bản này mang lại tính linh hoạt, bảo mật và hiệu năng vượt trội.

Những lợi ích của phần mềm SAP đối với doanh nghiệp

Tối ưu quy trình kinh doanh

Thay vì phải thực hiện các quy trình thủ công tốn thời gian, phần mềm SAP ERP giúp tự động hóa và tối ưu hầu hết hoạt động trong doanh nghiệp, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên và giảm đáng kể chi phí vận hành.

Nhờ khả năng xử lý tự động, SAP có thể đảm nhiệm nhiều tác vụ như quản lý và xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán chi phí, hạch toán kế toán hay tạo báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác.

Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả công việc và tập trung nguồn lực vào các hoạt động mang tính chiến lược hơn, góp phần tăng năng suất và giá trị cho toàn tổ chức.

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Phần mềm SAP cho phép nhà quản lý nắm bắt toàn cảnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, hiệu quả chuỗi cung ứng hay năng suất làm việc của nhân viên.

Từ những dữ liệu đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và những vấn đề cần cải thiện. Nhờ vậy, việc ra quyết định trở nên chính xác hơn, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu lợi nhuận cho tổ chức.

Đảm bảo sự minh bạch trong doanh nghiệp

Khi toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ và chia sẻ trên một hệ thống thống nhất, tình trạng trùng lặp bản ghi hay sai lệch thông tin gần như được loại bỏ. Nhờ đó, chất lượng dữ liệu được cải thiện rõ rệt, giúp người dùng dễ dàng truy xuất thông tin trong nhiều tình huống khác nhau mà vẫn đảm bảo độ chính xác và minh bạch.

Dù bạn cần tra cứu dữ liệu về sản phẩm, đơn hàng hay thanh toán, phần mềm SAP đều cung cấp kết quả nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp cho từng giai đoạn phát triển.

Cải thiện khả năng đưa ra quyết định

Dữ liệu từ phần mềm SAP đóng vai trò nền tảng giúp doanh nghiệp phân tích, dự đoán và đưa ra các quyết định chính xác hơn, chẳng hạn như nắm bắt xu hướng thị trường, hiểu rõ nhu cầu khách hàng hay đánh giá hiệu quả hoạt động marketing và bán hàng.

Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược đầu tư, sản xuất, marketing và phân bổ nguồn lực hợp lý nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh một cách tối ưu nhất.

Những tính năng nổi bật của phần mềm SAP ERP

SAP ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, nổi tiếng nhờ khả năng kết nối, tự động hóa và tối ưu mọi hoạt động trong tổ chức. Hệ thống này bao gồm nhiều phân hệ chức năng cốt lõi, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn ở mọi cấp độ.

Quản lý tài chính và kế toán

SAP ERP mang đến bộ công cụ mạnh mẽ hỗ trợ quản lý tài chính – kế toán hiện đại, bao gồm xử lý công nợ, chi phí, thuế và báo cáo tài chính. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý theo dõi tình hình tài chính chính xác và đưa ra quyết định nhanh chóng, đúng hướng. Doanh nghiệp có được nguồn dữ liệu thống nhất, phục vụ cho dự báo và báo cáo hiệu quả hơn.

Quản lý chuỗi cung ứng (SCM)

Với SAP ERP, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng – từ mua sắm, tồn kho đến logistics. Hệ thống giúp nâng cao khả năng dự báo, giảm chi phí vận hành, đồng thời đáp ứng linh hoạt trước biến động thị trường.

Quản lý bán hàng

Phân hệ bán hàng trong SAP ERP giúp tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng, từ nhập đơn, lập hóa đơn đến giao hàng. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu khách hàng, giúp doanh nghiệp tăng trải nghiệm và thúc đẩy doanh thu bền vững.

Mua sắm và cung ứng

SAP ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng thông minh, tối ưu chi phí và hợp tác hiệu quả với nhà cung cấp. Từ bước tạo yêu cầu, phê duyệt đến thanh toán, mọi hoạt động đều được kết nối liền mạch trên cùng một nền tảng.

Quản lý nhân sự (HCM)

Phân hệ nhân sự của SAP ERP cho phép quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, tính lương và phát triển nghề nghiệp. Giải pháp này giúp doanh nghiệp quản lý nhân lực chiến lược, nâng cao năng suất và giữ chân nhân tài.

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

SAP ERP tích hợp toàn bộ dữ liệu khách hàng trên các kênh khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trải nghiệm khách hàng nhất quán và cá nhân hóa hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp tăng cường mối quan hệ lâu dài với khách hàng và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Ứng dụng phần mềm SAP vào trong từng lĩnh vực

Quản lý mua bán hàng

Quản lý tài chính

Tài chính đóng vai trò then chốt trong mọi doanh nghiệp, và SAP giúp quản lý hiệu quả toàn bộ hoạt động kế toán. Phần mềm hỗ trợ sắp xếp chứng từ, ghi nhận bút toán, tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo tài chính chi tiết. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền, kiểm soát thu chi và quản lý nguồn vốn một cách chính xác, kịp thời.

Quản lý kho

Quản lý kho vốn là một công việc phức tạp và tốn nhiều thời gian, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm SAP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa đáng kể cả quy trình lẫn nhân lực. SAP giúp kiểm soát chặt chẽ việc nhập – xuất kho, theo dõi hàng tồn và điều chỉnh chính sách giá một cách linh hoạt. Nhờ đó, hoạt động quản lý kho trở nên chính xác, hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Tham khảo: CRM là gì

Những đối tượng nào nên sử dụng phần mềm SAP?

Mặc dù SAP ERP mang lại nhiều giá trị cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, nhưng một số nhóm ngành sẽ tận dụng được tối đa tiềm năng của hệ thống này hơn cả. Theo tổng hợp từ Salekit, những doanh nghiệp nên triển khai SAP ERP bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất: Quản lý toàn diện từ quy trình sản xuất, kho bãi, nguyên vật liệu đến nhân công.
• Doanh nghiệp bán lẻ: Hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động bán hàng, quản lý hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng.
• Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ: Cải thiện hiệu quả trong việc quản lý dịch vụ, khách hàng và các dự án.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình: SAP ERP giúp tinh gọn quy trình, giảm lãng phí và tăng năng suất.
• Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: Hệ thống ERP tạo nền tảng vững chắc để kiểm soát tốt hơn trong giai đoạn tăng trưởng.
• Doanh nghiệp đa quốc gia: Giúp đồng bộ và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh tại nhiều quốc gia.
• Các lĩnh vực khác: Như Xây dựng – Bất động sản, Vận tải – Logistics, Dược phẩm… cũng có thể khai thác SAP ERP để nâng cao hiệu quả quản trị.

Tổng kết

Trên đây là những thông về SAP là gì cũng lợi ích của SAP đối với doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên mang lại những thông tin có ích cho doanh nghiệp của bạn.