Cài đặt mẫu hóa đơn

1. Cài đặt mẫu hóa đơn

Các bước cài đặt mẫu hóa đơn. Bạn vào menu Bán hàng -> Mẫu hóa đơn

Tại đây, bạn cài đặt những thông tin cần hiển thị trên hóa đơn

1.1. Thông tin shop

Hệ thống sẽ lấy theo thông tin trên shop của bạn qua các biến như:

{shop_name}: Tên shop được lấy theo thông tin trong mục cài đặt shop
{shop_address}: Địa chỉ shop
{shop_phone}: Số điện thoại shop
{shop_email}: Email shop
{shop_taxId}: Mã số thuế công ty (bạn nhập mã số thuế công ty thay vào biến)

Thông tin về shop bạn có thể xóa biến để tùy chỉnh sang thông tin khác hoặc bạn có thể chỉnh sửa thông tin shop tại mục cài đặt shop. 


Logo: Sẽ lấy theo logo shop, nếu shop bạn chưa có logo bạn click vào logo để thêm mới

1.2. Bên mua

Là thông tin của khách hàng, người đã mua hàng và tạo đơn hàng tại shop của bạn. Thông tin người mua hàng sẽ được gọi theo các biến như sau:

{order_name}: Tên khách hàng trên đơn hàng
{order_email}: Email khách hàng trong đơn hàng 
{phone}: Số điện thoại khách hàng trong đơn hàng
{order_address}: Địa chỉ khách hàng trong đơn hàng
{payment_id}: Mã phiếu thu
{order_id}: Mã đơn hàng
{cid}: Mã khách hàng
{payment_date}: Ngày khách hàng thanh toán đơn hàng (theo phiếu thu)

Thông tin bên mua được lấy tại chi tiết đơn hàng của khách.

1.3. Đơn hàng

Lấy theo thông tin của đơn hàng 

{order_id}: Mã đơn hàng  
{order_payment_status}: Trạng thái đơn hàng

1.4. Chi tiết đơn hàng

Hệ thống tự động hiển thị chi tiết đơn hàng như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền.

Ví dụ: Đơn hàng 301517, khách mua Balo và giày


1.5. Ảnh chữ ký

Upload hình ảnh có chữ ký của bạn, chữ ký của đại diện shop cho hóa đơn. Hình ảnh <1MB, định dạng JPG/PNG, tỉ lệ 2:1

Bạn click vào ô nhập ảnh để tải ảnh lên kho ảnh và sử dụng hình ảnh chữ ký


Hình ảnh bạn nên để nền trắng, khi đó hóa đơn của bạn như sau

1.6. Ghi chú

Điền thông tin nếu bạn muốn ghi chú điều gì đó trong hóa đơn. 

Ghi chú địa chỉ giao hàng. Bạn có thể sử dụng các biến

{order_city}: Tỉnh/Tp của người nhận đơn
{order_district}: Quận/huyện của người nhận đơn
{order_ward}: Phường/xã của người nhận đơn
{order_address}: Địa chỉ cụ thể người nhận đơn. 

Hoặc bạn có thể thêm các ghi chú khác

    >>>>     

 

Sau khi thiết lập xong nội dung gửi hóa đơn, bạn bấm Lưu để lưu lại những gì đã cài đặt

Hóa đơn sẽ được gửi tự động vào email của khách khi đơn hàng ở trạng thái Đã thanh toán nếu shop kích hoạt Trigger đơn hàng 

Lưu ý: Hóa đơn chỉ gửi vào email theo trạng thái đơn "Đã thanh toán"

Sau khi đơn về trạng thái "Đã thanh toán" khách hàng sẽ nhận được email hóa đơn

2. In hóa đơn

Bạn muốn in hóa đơn để dán vào đơn hàng gửi tới khách. Sau khi thiết lập xong nội dung, bạn bấm In hóa đơn

Tại đây, bạn nhập mã đơn cần in hóa đơn

Bấm xem hoặc tải về máy theo file PDF hoặc Chia sẻ (lấy link file pdf)

Chúc bạn thành công!